【保密微课堂】军工单位七类人员安全保密管理(三)

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学习实习人员安全保密管理措施


释义

学习实习人员是指在军工单位学位学习和专业实习可能接触国家秘密的人员。


管理五大要求

◎学习实习期间纳入在职在岗人员管理

◎提出安全保密管理要求

◎严格限制涉密范围和活动区域

◎学习实习结束后向单位全部移交留存的涉密载体

◎签订离岗保密承诺书


管理要求

(一)学习实习期间纳入在职在岗人员管理

(一)按照学习实习人员接触事项的涉密程度,界定学习实习人员是否为涉密人员。属于涉密人员的,按照单位涉密人员进行管理;不属于涉密人员的,按照单位同类别人员进行管理。

(二)单位应当为在涉密岗位工作的学习实习人员提供符合保密要求的工作条件及办公设备。

(三)除特殊情况外,不安排学习实习人员参与绝密级、机密级项目研究工作。

(四)在涉密岗位工作的学习实习人员享受单位同等级人员保密补贴,人员名单应当报单位人力资源部门审核并报保密工作部门备案。



(二)提出安全保密管理要求

(一)不在国际互联网计算机以及个人计算机、存储介质中处理、存储学习实习单位涉密信息和内部信息。

(二)不得在家中、宿舍等非涉密场所处理与学习实习工作相关的内容。

(三)不擅自披露学习实习单位涉密信息和内部信息,撰写论文涉及学习实习单位涉密信息和内部信息的,应当报学习实习单位进行保密审查。

(四)涉密论文按照涉密载体进行管理。未经学习实习单位批准,个人不得私自持有。

(五)不得将个人计算机、移动存储介质等设备带入工作场所,不得私自将同学、同事、朋友等外来人员带入工作场所。



(三)严格限制涉密范围和活动区域

军工单位应当对学习实习人员涉密范围和活动区域作出严格限制。根据学习实习人员的实际工作情况,按照最小化的原则,对学习实习人员可从事的科研项目、使用的载体、设备等作出限制规定,并划定其活动区域,授权其出入的场所。



(四)学习实习结束后向单位全部移交留存的涉密载体

学习实习结束前,学习实习人员应当主动清退借阅和使用的涉密文件资料、图纸、书籍、保密手册等涉密载体;主动移交学习实习期间使用的涉密台式计算机和便携式计算机,涉密U盘、移动硬盘、光盘等移动存储介质,出入证件、门卡或钥匙等设备物品;学习实习期间产生的涉密载体(包括涉密过程文件资料)和内部资料需要归档的,移交学习实习单位,不需要归档的,按规定销毁。

学习实习人员使用部门应当指定专人,对学习实习人员移交的载体和物品逐项逐件清点核对,履行签收手续,并对学习实习人员带出单位的照片、书籍等资料和个人物品进行保密检查。



(五)签订离岗保密承诺书

学习实习人员离开涉密工作岗位,应当签订离岗保密承诺书。承诺内容包括:对学习实习期间掌握、知悉的国家秘密按规定时限继续承担保密责任;不再以任何形式和途径接触原学习实习单位的国家秘密;未经学习实习单位审查同意,不得对外发表涉及学习实习单位涉密信息和内部信息的论文、著述;自觉履行学习实习单位规定的脱密期保密要求,并接受监督;违反保密承诺,自愿接受法律责任等。

学习实习单位对学习实习人员履行保密承诺情况进行监督和回访。




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